Может быть поступим как киевляне (
http://www.tucson-club.org.ua/forum/...ic,1151.0.html). Установим регулярную встречу, например раз в месяц. Определим день недели. Все будут знать, кто может будет приезжать. Не будет разговоров, что кто-то не знал...